Ich darf mich an dieser Stelle bei Andriy Butenko (aka a33ik ), dass er mir gestattet über seinen Public Views Manager zu berichten. Ich hatte die Gelegenheit seine Entwicklung ins Deutsche für ein Kundensystem zu übersetzen und erlaube mir, via meinem SkyDrive, Euch diese sehr sinnvollen Entwicklung anbieten zu können.

Worum es geht? Die Systemansichten sind grundsätzlich für alle User im System sichtbar. Manchmal jedoch hat man die Anforderung, bestimmte Ansichten nur für gewisse Abteilungen “frei” schalten zu können. Genau dieses Problem greift der Public Views Manager auf und schafft über die Auswahl von Unternehmenseinheiten die Möglichkeit die Systemansichten (den Zugriff) einzuschränken.

Kontakt-Ansicht vor Einsatz des Public Views Managers:

Kontakt-Ansicht nach Einsatz des Public Views Managers:

Auf der Blog-Seite findet Ihr auch ein Video mit genauer “Gebrauchsanweisung”. Nachdem Ihr den Public Views Manager (Systemansichten Manager) installiert habt, stehen Euch via den Unternehmenseinheiten Einschränkungen auf Systemansichten zur Verfügung. Jetzt müsst Ihr konsequenterweise nur noch Eure Abteilungen als Unternehmenseinheiten eingerichtet haben.

Zur Installation:

Ihr findet im o.g. Order die Anpassungs-XML-Datei. Diese zunächst in Euer System integrieren (1031 und 1033 als Ländercode enthalten).

Anschließend mit dem Plug-In-Registration-Tool (im aktuellen SDK oder unter http://code.msdn.microsoft.com/crmplugin) die .dll-Datei registrieren und dann noch zwei Schritte registrieren.

1. Schritt: Message = Create, Entität = new_publicviewmanager, 2.Entität = none, Post, Synchron

2. Schritt: Message = RetrieveMultiple, Entität = savedquery, 2. Entität = none, Pre, Synchron

Fertig !

Ich wünsche Euch viel Spass mit dem Systemansichten Manager (Public Views Manager) von a33ik.